Описание

Какво е ERP система

     ERP (Enterprise Resource Planning – планиране на ресурсите на предприятието) е софтуер, който обединява основните дейности на организацията в единна работна среда. Модулите за финанси, склад, документи, планиране и други процеси използват обща база данни и обменят информация в реално време.

     Така отделите работят с консистентни данни, които се въвеждат еднократно и са достъпни там, където са нужни. Това намалява дублирането и разминаванията и осигурява цялостен поглед върху бизнеса.

Основни ползи

• Консистентни данни – единната база данни намалява разминаванията между отделите и дублирането на записи.
• Еднократно въвеждане – информацията се използва в различните процеси, което пести време и намалява риска от грешки.
• Информация в реално време – разполагате с актуални данни за наличности, финанси и статуси в хода на работата.
• Решения, основани на данни – обобщената информация и справките подпомагат планирането и управлението.
• Проследимост и контрол – действията и документите се регистрират и остават достъпни за проверка и одит.
• Управляем растеж – процесите остават свързани и подредени при увеличаване на обема на работа.

ЕРП Перфект – нашето решение

     Управлението на производството изисква съгласуваност между поръчките, материалите, складовете и работата на екипа. Когато информацията е разпръсната между отделни програми и таблици, планирането и контролът стават по-трудни.

     ЕРП Перфект е интегрирана система за производствените предприятия, който съчетава организацията на работата с подробно отчитане на нейното изпълнение. Системата свързва потребностите по поръчките с материали, технологичните операции и работните центрове, като осигурява проследимост на вложените ресурси и извършените дейности. Това позволява да следите напредъка на производството, изработените часове и разходите по изделията и да контролирате както отделните операции, така и цялостното изпълнение.

     Системата е изградена върху високотехнологичен стек, включващ .NET и релационни бази данни, използващи SQL.

     Ключови предимства:

• Решение, съобразено с вашето предприятие – настройваме ЕРП Перфект според специфичните ви процеси и начина на работа на екипа. Добавяме функционалности, които отговарят на конкретните ви потребности.
• Свързано планиране и изпълнение – обвързвате поръчките с необходимите материали, доставки и производствени дейности. Разпределението по работни центрове и сектори и отчитането на изработените часове улесняват координацията и контрола върху работата.
• Пълна проследимост до ниво операция – проследявате партидите през всички преработки и разполагате с история кой, кога и къде е извършил всяка операция. Това улеснява проверките и установяването на причините при проблем.
• Информирани решения за ресурсите и разходите – актуалните наличности по складове и локации и данните за себестойността ви помагат да оценявате потребностите от материали и разходите за производството.
• По-малко ръчна работа и повторно въвеждане – автоматизацията на повтарящите се дейности и използването на вече въведените данни спестяват време и намаляват риска от грешки.
• Персонална подкрепа и дългосрочно партньорство – поддържаме пряк контакт с вашия екип, осигуряваме обучение и съдействие и развиваме системата според промените във вашето предприятие.

     Всяко внедряване включва набор от модули и функции, съобразен с нуждите на конкретната организация. Избирате и заплащате необходимата функционалност и надграждате без прекъсване на работния процес.

ЕРП Перфект – свързани ресурси, подредени процеси и решение, съобразено с вашия бизнес.

За кого е подходяща системата

     ЕРП Перфект е подходяща за всички предприятия, които се нуждаят от автоматизация на процесите, единна работна среда и по-добър контрол върху ресурсите. Системата обединява информацията и улеснява координацията на ежедневната работа. В производствените предприятия тя свързва планирането, складовото управление, производството и отчетността.

Основни функционалности

Складове и наличности – точна картина на движението

     ЕРП Перфект отразява реалната структура на предприятието с множество складове, производствени локации и възможности за групиране. Разполагате с актуална информация за наличностите по места на съхранение и знаете къде се намират необходимите материали, изделия и инструменти.

     Заприхождаванията, изписванията и преместванията се отразяват в хода на работата. Постъпилите доставки, вложените в производството материали и готовата продукция участват в общата картина на наличностите. Това подпомага планирането и снабдяването с информация за количествата, с които предприятието разполага.

Настройки и номенклатури – система, която следва вашите процеси

     ЕРП Перфект използва гъвкави номенклатури за организация и описание на данните. Характеристиките на артикулите и работната структура се настройват според особеностите на предприятието. Това позволява информацията да отразява реалните ви процеси и системата да се адаптира при промени в дейността.

     Картонът на всеки артикул обединява неговите характеристики и данните, необходими за складовата и производствената работа. Към всеки артикул се задават разходни норми и технологични карти. Разходната норма определя какви материали и компоненти и в какви количества са необходими за производството му. Технологичната карта описва операциите, през които преминава изработката. За един артикул могат да се поддържат различни варианти, от които да избирате при планирането.

     Подробното описание на артикулите осигурява обща основа за планиране, отчитане на вложените материали и проследяване на продукцията. Номенклатурите и организацията на партидите се съобразяват със специфичните изисквания на вашето производство.

Контрагенти, поръчки и доставки – свързана информация на едно място

     Поддържате подробни данни за клиенти и доставчици, свързани със съответните поръчки и доставки. Клиентските поръчки определят какво трябва да бъде произведено и в какви количества, като осигуряват основата за планиране на необходимите ресурси.

     Доставките позволяват да следите поръчаните, очакваните и получените количества. Връзката с планирането по поръчки улеснява осигуряването на липсващите материали и координацията между снабдяването, склада и производството. Фактурите и приемо-предавателните протоколи (ППП) отразяват доставените артикули и свързаните стопански операции и остават достъпни за последващо отчитане и проверка.

Планиране – подготовка за следващите стъпки

     ЕРП Перфект позволява да планирате цяла поръчка или отделни артикули и количества от нея. За една поръчка можете да създавате няколко плана и да организирате изпълнението на етапи според нуждите на предприятието.

     За всеки артикул избирате подходящите варианти на разходна норма и технологична карта. Можете да разпределяте количествата за производство между различни разходни норми, да избирате предварително зададени алтернативни материали и да разпределяте необходимите доставки между различни доставчици. Така планът отразява конкретния начин, по който ще изпълните поръчката.

     Системата автоматично изчислява необходимите количества на всички нива на изделието. Изчисленията отчитат свободните складови наличности и вече планираните количества, за да знаете какво още трябва да произведете или закупите. При промяна на количествата или избраните разходни норми свързаните потребности се преизчисляват автоматично.

     След потвърждаване на плана задачите се насочват към съответните модули за доставки, заявки за рязане и маршрутни карти. Общото планиране събира потребностите от различни поръчки и позволява да обединявате доставки към един доставчик, както и производствени задачи за еднакви артикули с една и съща разходна норма. Можете да възлагате планираните количества на части, като остава видимо какво предстои да бъде изпълнено.

     Връзката с първоначалната поръчка и нейния план се запазва при обединяване и разделяне на задачите. Така координирате снабдяването и производството с по-малко ръчни изчисления и ясна информация за предназначението на всяка планирана доставка или производствена задача.

Производство – контрол от материала до готовото изделие

     ЕРП Перфект обхваща производството от подготовката на материалите до отчитането на готовата продукция. Разходните норми определят необходимите материали и количества, а технологичните карти – операциите за изработката. Работата се разпределя по работни центрове и сектори, които могат да се групират според организацията на предприятието.

     Заявките за рязане и маршрутните карти свързват планираните задачи с тяхното изпълнение. Служителите отчитат извършените операции, а начисляването на работа и следенето на изработените часове по работни центрове дават актуална информация за хода на производството.

     Вложените материали, готовата продукция и бракът се отразяват в складовите наличности. Системата поддържа и зачисляване на инструменти към служители с проследяване на предоставянето и връщането им.

Партиди и проследимост – историята на всяко изделие

     Системата записва кой, къде и кога е извършил конкретно действие. Партидната идентификация позволява да проследите пътя на изделието напред и назад – до вложения материал, съответната доставка и доставчика. Маршрутните карти допълват историята с информация за операциите, работните центрове и изпълнителите. Това подпомага контрола на качеството, намаляването на рекламациите и бързата реакция при проблем.

Себестойност – видимост върху разходите за изделието

     Проследявате себестойността според вложените разходи за материали, заплати, сметки и други пера. Избирате кои разходи да бъдат начислени, а системата ги изчислява върху групата работни центрове и сектори, използвана за производството. Разполагате с текуща информация за себестойността, която в края на месеца се актуализира според последно постъпилите разходи.

Фактуриране и финанси – ясна картина на вземанията и задълженията

     Издавате и управлявате фактурите в обща среда, свързана с контрагентите и поръчките. Проследявате кой, колко и докога дължи, за да контролирате падежите и паричния поток. Финансовите справки обобщават информацията в реално време и подпомагат решенията с актуални данни.

Оперативни профили – подходящ достъп за всяка роля

     Всеки служител вижда, попълва и използва функциите и данните, свързани с неговата работа. Интерфейсът показва необходимите менюта и екрани, което улеснява ежедневните задачи. Отговорностите са ясно разпределени, а достъпът до информацията е ограничен според профила.

Справки – информация според вашите управленски нужди

     Свързаните данни позволяват да се изготвят справки според показателите, които искате да следите. При необходимост се добавят нови справки върху информацията от производството, склада, поръчките и финансите, с подходящите за вашите решения обобщения и разрези.

Срокове и известия – навременно внимание към вашите събития

     Системата следи срокове и задачи и уведомява чрез имейл, SMS, звукови и визуални сигнали. Известията помагат на екипа да реагира навреме и да намалява пропуските в ежедневната работа.

Обмен на данни и надграждане – свързване с работната ви среда

     ЕРП Перфект е отворена система, която обменя данни с други програми и се разширява с допълнителни функционалности според нуждите на организацията. Това позволява да се свърже с използваните инструменти и да се развива поетапно, без да се налага едновременна замяна на всички решения.

Интеграции

     ЕРП Перфект предоставя възможност за интеграция с външни счетоводни продукти за обмен на данни и улесняване на съвместната работа между системите. Такива интеграции вече са реализирани и се използват в действащи внедрявания на нашите продукти.

Внедряване и поддръжка

     Внедряваме ЕРП Перфект по проектен подход, съобразен с конкретната организация. Първоначално се извършва анализ на потребителските изисквания, работните процеси и оперативната среда на организацията ви. Системата се персонализира и настройва съгласно резултатите с оптимална функционалност.

     Следват внедряване, миграция на данни и обучение на екипа по оперативни профили, съобразено с конкретните задачи на служителите. Предоставяме ръководства за потребители и администратори и техническа документация, които подпомагат самостоятелната работа. След пускането в реална работа осигуряваме поддръжка и надграждане според развитието на бизнеса, с пряк контакт и персонално съдействие при въпроси и затруднения.

     Като ваш партньор покриваме целия цикъл – консултиране, внедряване, поддръжка и разработка на софтуер по заявка при специфични нужди. Съчетаваме високотехнологичен стек – .NET и релационни бази данни, използващи SQL – с дългогодишен опит с организации от различни сектори. Развиваме системата заедно с вас – вслушваме се в обратната ви връзка и добавяме функционалности, съобразени с вашите процеси и променящите се потребности на предприятието.