Описание

Какво е библиотечна информационна система

     Библиотечната информационна система (library management system) е софтуер, който обединява описанието и организацията на фонда, обслужването на читателите и достъпа до информация. Данните се поддържат в единна система, достъпна за персонала и читателите според техните роли.

     Уеб достъпът и работата с разнообразно цифрово съдържание позволяват библиотеката да предоставя информация и услуги от разстояние. Това улеснява ежедневните задачи на екипа и разширява читателската аудитория.

Основни ползи

• Единна библиотечна информация – данните се въвеждат, съхраняват и използват в обща среда.
• Достъп през уеб – персоналът и читателите използват системата чрез уеб интерфейс.
• Разнообразно съдържание – управлявате библиотечна информация и цифрови материали в различни формати.
• Гъвкаво класифициране – фондът се организира по класификаторите, които използва вашата библиотека, включително JEL за икономическа литература, съвместим с международната научна практика.
• По-ефективна работа на екипа – автоматизацията на библиотечните дейности и подобрената комуникация улесняват ежедневното обслужване.
• По-широка аудитория – онлайн достъпът прави информацията и услугите на библиотеката достъпни за повече читатели.

ЛибСис Перфект – нашето решение

     ЛибСис Перфект обединява работата на библиотечния екип и услугите за читателите с надеждни, гъвкави и интуитивни средства за въвеждане, достъп и управление на информацията. Данните за фонда и наличните цифрови материали се съхраняват в свързана среда, която подпомага както ежедневните операции, така и отчетността.

     Системата съчетава съвременни софтуерни и потребителски технологии с релационни и документни бази данни, които осигуряват надеждно съхранение както на библиотечните записи, така и на цифровото съдържание. Уеб интерфейсът улеснява комуникацията с читателите и позволява използване на информацията и услугите от разстояние.

     Ключови предимства:

• Свързана библиотечна дейност – каталогът, отчетността, заемането и услугите за читателите се управляват в обща система.
• Фонд и цифрово съдържание – библиотечните записи и разнообразните цифрови материали се обработват, съхраняват и използват заедно.
• Онлайн услуги за читателите – личният профил, резервациите и заявките улесняват комуникацията и използването на библиотеката от разстояние.
• Удобна работа на екипа – надеждните, гъвкави и интуитивни инструменти улесняват въвеждането, намирането и администрирането на библиотечната информация.

ЛибСис Перфект – подреден фонд, по-лесно обслужване и библиотека, достъпна през уеб.

За кого е подходяща системата

     ЛибСис Перфект е подходяща за библиотеки и информационни центрове от различен тип:

• Университетски и академични библиотеки – управление на академични фондове и обслужване на читатели.
• Училищни библиотеки – организация и използване на ученически фондове.
• Обществени библиотеки – обслужване на широка читателска аудитория.
• Регионални и национални библиотеки – управление на големи фондове и библиотечни мрежи.
• Читалищни библиотеки – библиотечни услуги за местни читалища и общности.
• Специализирани и научни библиотеки – фондове към институти, музеи и галерии.
• Ведомствени и корпоративни библиотеки – библиотечни фондове в организации и компании.
• Информационни центрове и документални фондове – организация на специализирани колекции.

Основни функционалности

     Функционалностите се комбинират според нуждите на библиотеката и обхвата на конкретното внедряване.

Единен каталог – подреден фонд и прецизно търсене

     Създавате и редактирате библиографски записи с автори, предметни рубрики, ключови думи и тематични класификатори за последователно описание на изданията. Читателите търсят по тип материал – книги, периодика, статии или всички материали – както и по заглавие, автор, година на издаване, том или брой, ключови думи, тематичен класификатор, ISBN или всички текстови полета. Операторите AND и OR позволяват стесняване и разширяване на резултатите. Фондът може да се разглежда и по колекции, създадени според нуждите и предпочитанията на библиотеката.

Класификатори – тематична организация според вашата библиотека

     ЛибСис Перфект поддържа всякакви класификатори, необходими за работата на библиотеката – универсални, тематични, отраслови или вътрешни. Нови класификатори се добавят и разширяват в зависимост от нуждите на конкретния клиент, така че описанието, подреждането и търсенето на изданията следват възприетата от вас система за организация на фонда.

     Системата поддържа и класификатора JEL (Journal of Economic Literature) – международно утвърдена система за тематично класифициране на литературата в областта на икономиката, поддържана от Американската икономическа асоциация. JEL разпределя икономическите публикации в тематични области с буквено-цифрови кодове – например E за макроикономика и парична икономика, а E52 за парична политика. Използва се от научни списания, университети и библиографски бази данни за индексиране на статии и изследвания. За икономически университети, научни институти и специализирани библиотеки JEL осигурява класифициране на фонда, съвместимо с международната научна практика, и улеснява намирането на литература по конкретна икономическа тематика.

Бюлетин – подбрани издания на видно място

     Библиотечният екип представя нови, търсени или обновени издания в бюлетин. Съдържанието се подбира и актуализира ръчно от библиотекаря, за да отразява приоритетите на библиотеката.

Комплектуване и нови постъпления – проследимост от поръчката до каталога

     Отразявате доставки и дарения, въвеждате данни за постъпилите материали и ги включвате в каталога. Така виждате какво е поръчано, какво е получено и с кои издания се обогатява фондът.

Екземплярна отчетност – информация за всяко копие

     Поддържате данни за отделните екземпляри на изданието – брой копия, инвентарен номер, местоположение, сигнатура и наличност. Проверявате къде се намира конкретният екземпляр и дали е свободен или зает, което улеснява намирането и отчетността на материалите.

Заемна дейност – актуална информация при всяко обслужване

     Отразявате заемането, връщането и презаписването на изданията с връзка към конкретния читател и екземпляр. Проследявате сроковете за връщане, просрочените заемания, задълженията и санкциите според правилата на библиотеката.

Читатели и читателски карти – подредена история на обслужването

     Регистрирате читатели, създавате читателски картони и издавате карти, свързани с техните записи. Данните за читателя, текущите заемания, историята на използваните издания и задълженията към библиотеката са достъпни на едно място за по-лесна идентификация и обслужване.

Резервации и опашки – организиран достъп до заети издания

     Читателите могат да резервират заето издание и да се включат в опашка за получаването му. Системата поддържа реда на заявките, а библиотекарите проследяват чакащите читатели и изпълнението на резервациите. Освободеният екземпляр се предоставя според установения ред.

Инвентаризация и отписване – актуална отчетност на фонда

     Съпоставяте действителните наличности с регистрираните екземпляри и отразявате установените разлики. Липсващи, повредени или отпаднали от употреба материали могат да бъдат отчетени, отписани или бракувани според реда на библиотеката. Филтрите и експортът в Excel подпомагат проверките, а промените във фонда остават проследими.

Управление на периодиката – проследими абонаменти и броеве

     Водите информация за абонаментите и постъпването на вестници, списания и други периодични издания. Регистрирате получените томове и броеве и проверявате кои се очакват или липсват, за да следите комплектността на всяко издание.

Личен профил на читателя – библиотечни дейности от разстояние

     Читателят вижда текущите си заемания и сроковете им, историята на използваните издания, резервациите и задълженията към библиотеката. Може да презаписва заети материали онлайн, когато са изпълнени условията за удължаване на срока.

Онлайн заявки – услуги без посещение на място

     Читателите заявяват онлайн услугите, предлагани от библиотеката: създаване на читателски картон, издаване на карта, изготвяне на тематична справка от библиотекар, абониране за бюлетин и други. Всяка заявка постъпва за обработка в библиотеката. Читателите могат да проверяват и дали имат невърнати книги.

Външни ресурси – полезни връзки на едно място

     От началната страница читателите достигат с едно действие до сайта на институцията, други библиотеки – национални, университетски и академични – и справочни източници. Подбраните връзки улесняват достъпа до допълнителна информация.

Представяне на библиотеката – информация за читателите

     Персонализирана страница представя дейността, историята, услугите и правилата на библиотеката. Заедно с контактите тя дава необходимата информация за използване на библиотечните услуги.

Справки и статистики – основа за отчетност и планиране

     Обобщавате данните за фонда, заеманията и читателите. Проследявате състава и движението на фонда, новите постъпления, използването на изданията, читателската активност и просрочените заемания, за да планирате библиотечната дейност с актуална информация.

Роли и права на достъп – функции според отговорностите

     Определяте достъпа на служителите до данни и операции според техните роли. Правата разграничават каталогизацията, обслужването на читатели, справките и администрацията. Всеки служител разполага с необходимите функции, а достъпът се управлява централизирано.

Уеб достъп и многоезичие – интерфейс според вашата аудитория

     Персоналът и читателите използват системата през уеб интерфейс. Освен на български и английски, той може да бъде предоставен на други езици според предпочитанията и нуждите на библиотеката.

Импорт и експорт – удобно използване на библиотечните данни

     Системата поддържа импорт и експорт на библиотечна информация в стандартни формати като Excel, Word и PDF според нуждите на библиотеката. Това улеснява прехвърлянето и използването на информацията извън системата.

Баркодове – бърза идентификация и обслужване

     Системата генерира баркодове за библиотечните екземпляри и читателските карти и поддържа разчитането им с баркод четци. Това улеснява идентификацията на читателите, заемането, връщането и инвентаризацията на фонда.

Внедряване и поддръжка

     Внедряваме ЛибСис Перфект по проектен подход, съобразен с конкретната библиотека. Първоначално се извършва анализ на потребителските изисквания, работните процеси и оперативната среда на организацията ви. Системата се персонализира и настройва съгласно резултатите с оптимална функционалност – конфигурират се структурата, номенклатурите, класификаторите, типовете записи и работните потоци според реалната ви дейност.

     Следват внедряване, миграция на данни, интеграция с външни системи при необходимост и обучение на екипа по роли. Предоставяме ръководства за потребители и администратори и техническа документация. След пускането в реална работа осигуряваме поддръжка и надграждане според развитието на библиотеката.

     Като ваш партньор покриваме целия цикъл – консултиране, внедряване, поддръжка и разработка на софтуер по заявка при специфични нужди. Съчетаваме съвременни софтуерни и потребителски технологии, релационни и документни бази данни и дългогодишен опит с библиотеки и организации от различни сектори.